Annual Meeting

The Electronic Media Group meets and presents research at the American Institute for Conservation (AIC)’s Annual Meeting. Topics covered at the annual meeting may include collaborations with living artists and estates, new advances in digital preservation, how to get started with a time-based media conservation program at an institution, case studies of individual works or collections, and original research. Talks may address a range of subjects such as maintenance and repair of historic technologies or legacy equipment associated with an artwork; new methods of digitization, migration, emulation, or duplication of audiovisual components; in-depth technical analysis; and innovative documentation strategies.

The AIC website has more information about this year's annual meeting.

The talks presented at the EMG session of the Annual Meeting are printed in the biennial publication, The Electronic Media Review, which is available online. Print copies of the Electronic Media Review are available from AIC.

Call for Papers - AIC 2022 Los Angeles

The Electronic Media Group (EMG) of the American Institute for Conservation (AIC) is calling for papers for our speciality group sessions at the 50th annual meeting to be held May 13th to 17th in Los Angeles, California. 

In celebration of AIC’s 50th annual meeting the theme will be "Reflecting on the past, imagining the future" (https://www.culturalheritage.org/events/annual-meeting/current-meeting).

Under this theme the Electronic Media Group is soliciting contributions for our specialty group sessions that look back on the past fifty years of conservation and consider what our goals and priorities should be for the next fifty years. Topics may include but are by no means restricted to:

  • Critical reflection on the histories of current practices of care, the theoretical and ethical frameworks that underpin them, and the ways in which they are historically situated.

  • Concerns about the future of our field, particularly around issues of environmental sustainability and social justice and the ways these issues intersect with the preservation of cultural heritage involving electronic and time-based media.

  • Structural inequalities within our field and workplaces, and concrete steps (both within and outside institutional settings) to promote greater diversity, equity, inclusion and access.

  • Anticipating future directions of technological innovation, emerging technologies that may become cultural heritage, and the many benefits and challenges technological change poses to the conservation of electronic and time-based media.

Submissions that address topics falling within the meeting’s theme are encouraged, but we will consider other relevant topics related to the conservation of artworks and other works of cultural heritage that employ historic or emerging audiovisual media, digital media, and electric or electronic technologies. This encompasses time-based media artworks (which may involve video, audio, slide and film, electronics, electric light, motors, interactivity, performance, software and internet elements), digital or digitally-generated objects, and electric/electronic technologies of historical significance.

Abstracts should be submitted through the AIC website: https://www.culturalheritage.org/events/annual-meeting/current-meeting/call-for-submissions 

Editing will still be permitted once the abstract has been uploaded. Abstracts will be published in the Meeting Abstract Book. Papers to be published in the AIC postprint publication (Electronic Media Review) will be due over the summer following the meeting.

Authors of accepted papers will be required to secure their own travel funds to the annual meeting,. EMG will be able to fund some members with speaker stipends to individuals who are able to travel to Los Angeles. To be considered for this speaker travel stipend, you must apply via FAIC (link to be communicated soon) and use the funds for travel-related expenses. 

Grants and scholarships are also available through AIC. Please explore this link for information: https://www.culturalheritage.org/resources/funding/professional-development

Conscious of the current and likely future travel limitations resulting from the COVID-19 pandemic, and in effort to extend participation to our entire community, EMG will consider equally proposals for virtual and in-person presentations. Live presentations are encouraged but recorded presentations will also be equally considered.

The deadline for abstract submission is September 17, 2021.

Please contact Brian Castriota (EMG Program Chair, bcastriota@gmail.com) and Diego Mellado (EMG Assistant Program Chair, dmelladom@gmail.com) with any questions.

Convocatoria de Artículos - AIC 2022 Los Angeles

El Electronic Media Group (EMG), perteneciente al American Institute of Conservation (AIC) abre su convocatoria para las sesiones de su grupo de especialidad, para la 50ª reunión anual que se celebrará del 13 al 17 de mayo en Los Ángeles, California.

Con motivo de la celebración de la 50ª reunión anual de la AIC, el tema será "Reflexionando sobre el pasado, imaginando el futuro" (https://www.culturalheritage.org/events/annual-meeting/current-meeting).

En este aspecto, el Electronic Media Group solicita artículos para las sesiones del grupo de especialidad que consideren los últimos cincuenta años de conservación y planteen cuáles deberían ser las metas y prioridades del grupo durante los próximos cincuenta años. Los temas pueden incluir, entre otros, los siguientes:

●  La reflexión crítica sobre la historia de las actuales prácticas de conservación, los marcos teóricos y éticos que sustentan dichas prácticas y su contexto histórico.

●  Las preocupaciones sobre el futuro de nuestro campo, especialmente en torno a temas de sostenibilidad ambiental y justicia social y las formas en que estos temas se entrelazan con la preservación del patrimonio cultural que involucra medios electrónicos y “time-based”.

●  Las desigualdades estructurales dentro de nuestro campo y lugares de trabajo, así como aquellos pasos concretos (tanto dentro como fuera de los entornos institucionales) que promuevan una mayor diversidad, equidad, inclusión y acceso profesional.

● La anticipación de las futuras direcciones de innovación tecnológica, las tecnologías emergentes que pueden convertirse en patrimonio cultural y los múltiples beneficios y desafíos que el cambio tecnológico plantea para la conservación de los medios electrónicos y “time-based”.

Se anima a que las presentaciones se enmarquen dentro del tema general de la reunión, pero se considerarán también otros, siempre que resulten relevantes y en relación con la conservación de obras de arte y otras obras del patrimonio cultural que empleen medios audiovisuales históricos o emergentes, medios digitales y tecnologías eléctricas o electrónicas, desde obras de arte multimedia “time-based” (como video, audio, diapositivas y películas, electrónica, luz eléctrica, motores, interactividad, desempeño, software y elementos de Internet), objetos digitales o generados digitalmente y tecnologías eléctricas / electrónicas de relevancia histórica.

Los resúmenes de los artículos deben enviarse a través del sitio web de AIC: https://www.culturalheritage.org/events/annual-meeting/current-meeting/call-for-submissions

Tanto los resúmenes y los artículos finales, así como la presentación durante la reunión anual, deberán ser en inglés.

Una vez cargados en la plataforma, los resúmenes se podrán seguir siendo editados. Los resúmenes finales se publicarán en el Libro de Resúmenes de la Reunión (Meeting Abstract Book), mientras que los artículos definitivos, que se publicarán en la publicación de la AIC (Electronic Media Review), deberán entregarse durante el verano siguiente a la reunión (verano de 2023).

Los autores de los trabajos aceptados deberán contar con financiación propia para el viaje a la reunión anual. El EMG podrá financiar a algunos miembros del grupo con ayudas destinadas a ponentes en disposición de viajar a Los Ángeles. Estas ayudas para ponentes deberán solicitarse a través de FAIC (mediante un enlace que se comunicará pronto) y sólo podrán dedicarse a gastos relacionados con el viaje exclusivamente.

El AIC dispone de otras subvenciones y becas, disponibles en el enlace: https://www.culturalheritage.org/resources/funding/professional-development

Conscientes de las limitaciones actuales, y probablemente futuras, que afectan a los viajes internacionales causadas por la pandemia COVID-19, y en un esfuerzo por extender la participación a toda nuestra comunidad, el EMG considerará por igual presentaciones virtuales y en persona. Aunque se ainma a los ponentes a presentar en directo, las presentaciones grabadas se considerarán igualmente.

La fecha límite para el envío de los resúmenes es el 17 de septiembre de 2021.

En caso de dudas o preguntas, comuníquese con Brian Castriota (presidente del programa EMG, bcastriota@gmail.com) y Diego Mellado (director asistente del programa EMG, dmelladom@gmail.com).

CAN!-EMG Joint Session Call for Papers

Seeking proposals for a special joint session between the Contemporary Art Network and Electronic Media Group to take place at the 2022 AIC Annual Meeting, currently scheduled for May 13-17, 2022, in Los Angeles, California. Proposals from outside contemporary art and electronic media are welcome and encouraged:

The powers that be: Conservation’s role – and responsibility – in shaping the historical narrative (CAN!/EMG Joint Session)

In keeping with the annual meeting theme “Reflecting on the Past, Imagining the Future”, the 2022 CAN!/EMG Joint Session is seeking submissions that critically interrogate the ways in which the conservation of contemporary art intersects with the social and economic power structures that shape the history we steward. In what ways do we rationalize our tacit complicity in perpetuating systems of capitalism, social inequality, and environmental degradation? How might we act on the moral imperative to reconcile our ideals of preserving a “true” human story with the realities of the complex and very human global society of which we are a part? What potential alternatives to our existing methods and models of collecting and care might reduce this disjunct? 

While flagship institutions continue to direct resources to collecting and preserving representative artworks by the “blue chip” artists anointed by mega-galleries, many artworks and cultural resources are being forgotten. What heritage of value – beyond that instilled by the market – is at risk of being lost? From cloud storage to lithium mines, how might we divest from collection care infrastructure that profits Big Tech, a global military-industrial complex, and multinational corporations destroying our planet? What – if any – role should artwork carbon footprints play in our acquisition, collection care, and loan policies? In what ways do we find ourselves complicit with abuses of labor and systems of colonialism and extortion in our daily practices, and what professional power do we have to alter this? If our codes of ethics extend beyond an equal duty of care to collection objects, how do we balance the needs of artworks (and their “integrity”) against the well-being, security, and wholeness of our communities and planet? Do we have an ethical responsibility to leverage and redirect our finite time and resources, and how might we achieve this?

For more information and to submit a proposal, please go to: https://www.culturalheritage.org/events/annual-meeting/current-meeting/call-for-submissions

Proposals are due by 11:59PM EDT on Friday, September 17, 2021.  Proposals should not be more than 500 words with a separate 300-word author biography. 

Please contact Jen Hickey (CAN! Program Chair, jenhickey@gmail.com) and Brian Castriota (EMG Program Chair, bcastriota@gmail.com) with any questions.

CAN!-EMG Convocatoria de presentaciones para la Sesión Conjunta

Se solicitan propuestas para una sesión especial conjunta entre la Contemporary Art Network y el Electronic Media Group, que tendrá lugar durante la Reunión Anual de la AIC de 2022, actualmente prevista del 13 al 17 de mayo de 2022 en Los Ángeles, California. Las propuestas no versadas sobre medios electrónicos o el arte contemporáneo son también bienvenidas y alentadas:

Los poderes fácticos: El papel y la responsabilidad de la conservación en la configuración de la narrativa histórica (sesión conjunta CAN! / EMG)

De acuerdo con el tema principal de la reunión anual “Reflexionando sobre el pasado, imaginando el futuro”, la Sesión Conjunta CAN! / EMG 2022 busca propuestas que cuestionen de forma crítica las diferentes maneras en las que la conservación del arte contemporáneo se cruza con las estructuras de poder social y económico que dan forma a la historia que salvaguardamos. ¿De qué manera racionalizamos nuestra complicidad implícita en la perpetuación del capitalismo, la desigualdad social y la degradación ambiental? ¿Cómo podemos actuar sobre el imperativo moral de reconciliar nuestros ideales de preservar una historia humana "verdadera" con las realidades de la sociedad global compleja y muy humana de la que formamos parte? ¿Qué potenciales alternativas existen a nuestros métodos y modelos existentes de recolección y cuidado que pudieran reducir esta disyunción?

Si bien las principales instituciones continúan destinando recursos a la recopilación y conservación de obras de arte representativas de los artistas "de primera línea" bendecidos por las megagalerías, muchas obras de arte y recursos culturales caen el olvido. ¿Cuánto patrimonio, cuyo valor va más allá del inculcado por el mercado, corre el riesgo de perderse? Desde el almacenamiento en la nube hasta las minas de litio, ¿cómo podríamos deshacernos de la infraestructura que beneficia a las grandes tecnológicas -un complejo militar-industrial global- y las corporaciones multinacionales que están destruyendo nuestro planeta? ¿Qué papel, si es que hay alguno, debería desempeñar la huella de carbono de las obras de arte en nuestras políticas de adquisición, cuidado de la colección y préstamos? ¿De qué manera nos somos cómplices de los abusos del trabajo y los sistemas de colonialismo y extorsión en nuestras prácticas diarias, y qué poder profesional tenemos para alterar esto? Si nuestros códigos éticos se extienden más allá del deber de cuidar los objetos de colección, ¿cómo equilibramos las necesidades de las obras de arte (y su “integridad”) con el bienestar, la seguridad y la integridad de nuestras comunidades y del planeta? ¿Tenemos la responsabilidad ética de aprovechar y redirigir nuestro tiempo y recursos limitados ¿Cómo podríamos lograrlo?

Para más información y envío de propuesta, visite: https://www.culturalheritage.org/events/annual-meeting/current-meeting/call-for-submissions

Las propuestas deben entregarse antes de las 11:59 p.m. EDT del viernes 17 de septiembre de 2021 y en inglés exclusivamente. Las propuestas no deben tener más de 500 palabras e incluir una biografía del autor adicional de no más de 300 palabras.

Póngase en contacto con Jen Hickey (Coordinadora del programa CAN!, Jenhickey@gmail.com) y Brian Castriota (Coordinador del programa EMG, bcastriota@gmail.com) si tiene alguna pregunta

EMG Scholarship Recipients

EMG supported three members' attendance at the 2018 annual meeting. These scholarship recipients wrote about their experience on the AIC blog:

  • 2020, Virtual Conference

  • 2019, Uncasville, CT

  • 2018, Houston, TX

  • 2017, Chicago, IL

  • 2016, Montreal, Canada

  • 2015, Miami, FL

  • 2014, San Francisco, CA

  • 2013, Indianapolis, IN

  • 2012, Albuquerque, NM

  • 2011, Philadelphia, PA

  • 2010, Milwaukee, WI

  • 2009, Los Angeles, CA

  • 2008, Denver, CO

  • 2007, Richmond, VA

  • 2006, Providence, RI

  • 2005, Minneapolis, MN

  • 2004, Portland, OR

  • 2003, Arlington, VA

  • 2002, Miami, FL

  • 2001, Dallas, TX

  • 2000, Philadelphia, PA

  • 1999, St. Louis, MO

  • 1998, Arlington, VA

  • 1997, San Diego, CA

AIC Annual Meeting in Montreal
The 2016 AIC Annual Meeting in Montreal included 3 days of EMG sessions.

In this Section